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質量管理體系審核中如何進行管理評審審核

時間:2026-04-09

  在質量管理體系審核中,管理評審是一個關鍵環節,其目的是確保組織的質量管理體系能夠持續地適應組織的戰略方向,并保持其適宜性、充分性和有效性。
 
  鑒于管理評審的重要性,以下是一些在審核實踐中的個人思考,旨在提升審核效率,現與各位同仁共享:
 
1、GB/T19001-2016標準9.3管理評審內容
 
  9.3.1 總則
 
  最高管理者應按照策劃的時間間隔對組織的質量管理體系進行評審,以確保其持續的適宜性、充分性和有效性,并與組織的戰略方向保持一致。
 
  9.3.2 管理評審輸入
 
  策劃和實施管理評審時應考慮下列內容:
 
  a)以往管理評審所采取措施的情況;
 
  b)與質量管理體系相關的內外部因素的變化;
 
  c)下列有關質量管理體系績效和有效性的信息,包括其趨勢:
 
  1)顧客滿意度和有關相關方的反饋;
 
  2) 質量目標的實現程度;
 
  3)過程績效以及產品和服務的合格情況;
 
  4)不合格及糾正措施;
 
  5)監視和測量結果;
 
  6)審核結果;
 
  7)外部供方的績效;
 
  d)資源的充分性;
 
  e)應對風險和機遇所采取措施的有效性;
 
  f)改進的機會。
 
  9.3.3 管理評審輸出
 
  管理評審的輸出應包括與下列事項相關的決定和措施:
 
  a)改進的機會;
 
  b)質量管理體系所需的變更;
 
  c)資源需求。
 
  組織應保留成文信息,作為管理評審結果的證據。
 
2、管理評審過程審核中應重點關注的內容
 
  (1)管理評審的時機,通常一年為一個周期,在內部審核之后。
 
  (2)管理評審應由最高管理者主持。
 
  (3)管理評審輸入要充分,這是有效實施管理評審的基礎,也是最高管理者評價質量管理體系適宜性、充分性和有效性的依據。其輸入內容為標準條款9.3.2規定的6個方面12個項目。
 
  (4)管理評審的輸出,通常會有一個管理評審報告,報告的內容應包括標準條款9.3.3規定的內容。即改進的機會、質量管理體系所需的變更、資源需求。
 
3、受審核方管理評審中會經常存在的問題
 
  (1)管理評審不是由最高管理者主持。
 
  (2)管理評審所有需要簽名的地方都不是本人手簽,或全部由機打。
 
  (3)管理評審時機不對,在內部審核之前。
 
  (4)管理評審輸入內容不充分,沒有完全包括標準規定的6個方面12項內容。
 
  (5)管理評審報告沒有改進決定和改進的措施。
 
  (6)管理評審沒有評審會議記錄。
 
  (7)近兩年以上(含兩年)的管理評審資料除了年份不一樣外,其他內容完全一樣。
 
4、管理評審現場取證
 
  (1)詢問參加管理評審會議的相關人員,了解管理評審會議由誰主持;查看管理評審會議簽到表,核實簽到表顯示的是誰主持的;查看管理評審時段的考勤記錄,核實最高管理者是否在企業;查看企業出差報銷憑證,核實管理評審時段最高管理者是否出差在外。
 
  (2)查閱內審會議簽到表和管理評審計劃、評審會議記錄等,核實管理評審實施是否在內部審核之后。
 
  (3)查閱管理評審的輸入文件是否涵蓋了標準條款9.3.2所規定的6個方面12個項目內容。
 
  (4)查閱管理評審報告,看內容是否包含改進的機會、質量管理體系所需的變更以及資源需求。
 
  (5)針對管理評審提出的決定和改進措施核查實施情況,可行時,到有關責任部門了解改進措施的實施情況。管理評審的改進措施應予以實施,否則,管理評審是沒有意義的。
 
  (6)把近兩年以上(含兩年)的管理評審簽到表、管理評審會議紀要、管理評審報告零管理評審資料,按形成年份、資料性質進行整理分類;將這些不同年份、相同性質的資料放在一起進行比對,查看這些資料是否存在除了年份不同、其他內容完全相同的地方。如果存在,就說明管理評審沒有實際開展。
 
  (7)管理評審要重點檢查其真實性。無論是初次審核還是監督審核,審核組要審核申請組織的管理評審的真實性、有效性。真實性是有效性的基礎,沒有真實性就談不上有效性。例如,某獲證企業檢查座談時,最高管理者自己都不知道近期管理評審的時間,不知道管理評審和內部審核的區別。這就初步判斷獲證企業管理評審存在問題。
 
  總之,管理評審應重點關注以上內容并記錄總結,希望可以幫助審核員老師更好地完成審核任務,提高審核質量與效率。

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